Kunden, Baustellen und Rechnungen — in einem System.

In Europa. Ihre Daten werden nach DSGVO verarbeitet, und die Daten anderer Betriebe sind für Ihre Zugriffe technisch nicht erreichbar — getrennt in der Datenbank, nicht nur ausgeblendet. Für den Einsatz im Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Kundendaten bleiben Ihre Kundendaten — inklusive Export und Löschung.

Die geführte Ersteinrichtung nimmt Sie Schritt für Schritt mit: Briefkopf, Leistungskatalog, Team und die Module, die Ihr Betrieb braucht. Das System prüft dabei, ob alles startklar ist. Wenn Sie irgendwo hängen, fragen Sie mich — Sie reden mit dem Entwickler, nicht mit einer Hotline.

Die Basis trägt jeden Handwerks- und Servicebetrieb — inklusive Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen. Dazu gibt es zwei zubuchbare Branchenmodule: Handwerk & Bau für Betriebe, die nach VOB arbeiten, öffentlich ausschreiben oder mit Nachunternehmern bauen — und Garten- & Landschaftsbau mit Pflegeverträgen, Baumkataster, Winterdienst-Nachweis und mehr. Für viele Servicebetriebe reicht die Basis allein. Sagen Sie mir in der Anfrage, was Ihr Betrieb macht.

Buchhaltungsprogramme decken die Rechnung ab, Branchenlösungen oft nur ihr Spezialgebiet — und der Rest läuft daneben in Excel und Ordnern. Hier läuft der ganze Ablauf in einem System: Anfrage, Angebot, Einsatzplanung, Baustellen-Doku, Rechnung, Nachweis. Dazu eine App, die ohne Netz funktioniert, GaLaBau-Nachweise bis zum Haftungs-Dossier — und bei Fragen antwortet Ihnen der Entwickler statt einem Callcenter.

Ein monatliches Abo: die Basis plus die Module, die Sie wirklich nutzen — Handwerk & Bau, Garten- & Landschaftsbau, KI-Assistent. Konkrete Preise nenne ich Ihnen im Rahmen Ihrer Anfrage, in jedem Fall bevor Ihre Testphase startet. Keine Überraschungen.

Nein. Die Software läuft im Browser, aufs Handy kommt sie ohne App-Store. Durch die Ersteinrichtung führt Sie das System selbst und prüft, ob alles vollständig ist — und wenn eine Frage offen bleibt, erreichen Sie mich direkt.

Kundenliste und Leistungskatalog lassen sich beim Einrichten anlegen. Was aus Excel oder einem Vorgängerprogramm kommt, schauen wir uns vorher an — ich verspreche Ihnen nichts, bevor ich Ihre Daten gesehen habe.

Ihre Daten gehören Ihnen: Sie bekommen den Export, danach wird gelöscht — nach DSGVO. Nur was das Gesetz aufzubewahren verlangt, etwa ausgestellte Rechnungen mit zehn Jahren Aufbewahrungsfrist, bleibt bis zum Fristende archiviert. Das schützt Sie bei einer späteren Prüfung.

Eine faire Frage an jeden Anbieter — und meine Antwort ist in die Software eingebaut, nicht nur versprochen: Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren, Rechnungen und Nachweise liegen als PDF vor, und das Rechnungsarchiv erfüllt die zehnjährige Aufbewahrung unabhängig vom laufenden Betrieb. Ihre Daten gehören Ihnen — auch an dem Tag, an dem Sie gehen oder ich aufhöre.

Nur etwas, wenn Sie das KI-Modul gebucht haben und einen Lauf anstoßen. Dann gilt zweierlei: Die KI sieht Leistungsnamen und Einheiten, nie Ihre Preise — die kommen danach aus Ihrem Katalog. Und jedes Ergebnis ist ein Entwurf, den ein Mensch freigibt oder verwirft. Für die KI-Verarbeitung wird ein externer Anbieter als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt — er wird im Auftragsverarbeitungsvertrag benannt, den wir vor der Nutzung schließen.

Ja. Zeiten, Fotos und Unterschriften werden ohne Empfang erfasst und auf dem Handy zwischengespeichert. Sobald wieder Netz da ist, überträgt die App von selbst — und zwar so, dass nichts doppelt gebucht wird.

Ja, und das ist ausdrücklich erwünscht. Ihre Rückmeldung geht direkt an mich — kein Ticketsystem, keine Hotline. Ich sage Ihnen ehrlich, was sich umsetzen lässt und was nicht; was mehrere Betriebe brauchen, wird gebaut. So passt die Software zum Betriebsalltag, statt an ihm vorbei.

Sie testen einen Monat mit echten Daten. Danach besprechen wir gemeinsam, ob und wie es für Ihren Betrieb weitergeht — die Konditionen kennen Sie schon vorher. Es läuft nichts weiter, worüber wir nicht gesprochen haben.